中篇:传道,超级金领知识积累的系统平台
中篇一 做 事
B1 课题一:超级金领是怎样炼成的?
马晓春当上国家围棋队教练组长后,在队里发起了读书运动,中国棋院请社会贤达为围棋国手们开列一个书目,有三位高人各出一个锦囊,内有十本书的名单,结果三人列的十本书几乎没有是互相重复的。其中,我认为北大教授孔庆东的书单较为切题。
同样,我们请十个各学科的专家来为我们解答,做金领到底需要什么样的知识,我敢保证会有十种结果,因为专家如果自己没做过生意的话,对这个领域比对围棋还陌生。
可见要为一个具体职业,提出一个具体的知识结构是很难的。
但是,比尔·盖茨给了我们启发。
WINDOWS之所以能够深入到全球每一台家用和办公电脑,不是它本身有多高深多完善,而是它是一个可兼容的系统平台,有了这个兼容性极强的平台,我们什么样的应用软件都可以往上装。
那么,超级金领需要什么样的知识,我们又如何来搭建这个可兼容的系统平台?
让我们从超级金领的成长规律公理,来开始我们的知识探索之旅:
公理一:金领成长阶梯 = 做事 + 做人 + 管事 + 管人
[互动提示]:在看完下面一段文字后,要回过头来思考这个公理三分钟,把感想写下来。
[描述]:在我们初出茅庐,进入社会后,我们开始“做事”;
同时,在不同于学校和家庭的新环境中,我们主动或被动地学会“做人”;
一段时间后,有人开始不但自己“做事”,还开始“管事”;
又过了一段时间,有人自己“做事”少了,除了“管事”,还要“管人”了;
[解释]:以上就是一个金领的职业生涯成长阶梯“公理”,由于公理是不需要证明的,
所以上面我们很拗口地描述了一番,我在下面再解释一下:
比如说,同一批人大家一起被招进一个单位,大家这时候都处于“做事”阶
段,大家的职位都称为“员”,有业务员、会计员、打字员、统计员、驾驶员、服
务员、售货员等等,职责就是“做事”:听候命令,完成任务。
过了三个月、半年或者一年或更长时间,有人“升官”了,他的职位带“长”
了,如:班长、科长、柜组长、机长,现在有的三个人的部门也叫经理;这时候
他的职责,除了自己干活,还要给你们大家派活,分配任务了;这叫“管事”。有
人会纳闷,为什么我们大家一起进来的,我们干得谁也不比谁差,为什么他带“长”
了,我们还是“员”?
这是因为他会“做人”。上面在从“做事”的“员”里考核“管事”的“长”
的时候,一定会多方征求意见。考核到他的时候,上下都有人讲好话,或者讲坏
话的少;考核到你的时候,非常不幸,讲坏话的人多,说明你不会做人,没人服
你。“做事”按要求完成任务就行了,“管事”可得要服众,于是,只好委屈你了。
有人经历了一两次,会明白这些道理,有人三年过去了,五年过去了,35岁
了,到了40岁,应该“不惑”了,很多人还是不明白,也有一辈子都奋斗在“员”
的队伍里的。
“管事”的过了一定阶段,有人又升官了,他的职位带“总”了,如:总监
、总管、总助、副总,甚至总经理、CEO、CIO、CFO等等C什么O的。职责除
了“管事”,还要“管人”。
又有人不明白了,为什么他带“总”了,我们还是“长”啊?
原来,“管事”的要求是追求“效率”,而“管人”更注重的是“公平”,这是
经济学里的两个重要命题,没想到在一个具体的单位里,对我们如何成长为一个
超级金领也这么重要。
“管事”只要把工作安排得有条理,不误事,按时保质保量完成任务就行了,
而“管人”主要是管“心”,人心隔肚皮,能管好人的人,非得有两把刷子才行。
除了报酬问题要摆得平外,岗位安排问题、工作量的问题、培训机会、升级机会
问题都要摆平,各个小利益团体间的平衡也要摆平。所谓“摆平”,既要会摆,还
要能平,对人品、阅历、矛盾协调能力、利益平衡能力的要求之高,可想而知。
[建议]:世上无难事,只要下功夫。
我们首先要把事情做好,“在销量就是硬道理,业绩就是话语权”的营销部门,我们有了好的业绩,就有了崭露头角的机会,以业绩优秀而升职是最光荣的。
同时,我们要知道,一个手指头是拿不起筷子的,连吃饭这么司空见惯的事情,
都需要手指头们配合,何况复杂的市场工作?很多事情我们要学会团队协作,在
求人帮忙和帮助别人时,我们学会做人。
我们有机会管事了,一朝权在手,便把令来行,怎样发号施令,才能不出错?
我们有机会管人了,人际关系是一门大学问,如何慧眼看人间,在矛盾错综
复杂,利益盘根错节的职场,进退自如、游刃有余,从此走上金领之路?
这些,没有高人指点,很难自学成才的,我们下面将专门介绍这四种知识。
知识就是力量。
现在资讯发达,出版物、网络信息五花八门,但是一个人获取的资讯多并不
等于视野广,视野广不等于有主见,有主见不等于自动地、科学而系统地掌握知
识,我们的大脑里,需要一个象WINDOWS一样的平台,有了这个平台,我们就
可以筛选我们实用的知识,并切实地掌握它,而掌握知识的最好办法就是:
勤做练习,边干边学,边学边用。
什么事情就怕摸不着路,有路可循就好办了。
既然,超级金领的成功之路是循着“做事、做人、管事、管人”四个阶梯来
攀升的,那么我们的修炼就可以得其门而入了,我们知识积累的系统平台,也可
以用“做事、做人、管事、管人”这四根大柱石支撑起来!
我们要一改那种生吞活剥、死记硬背的学习方法,所以本书也抛弃专家学者
那种为了扬名立万而著书立说,系统全面的高大全的传统思路,而借鉴数学课的
教学相长的办法,进行书面上的模拟互动,让大家在旅途中、在度假时、在劳累
之余的任何一个地方,翻开任何一页,都能有所收获。
B2 课题二:“做事”需要哪些必备知识?
知识是枯燥的,它不象深邃的思想那样给你火花,也不象有趣的故事那样给你欢笑。
但是知识给我们力量!我们下面抛砖引玉,简单列几个知识点,大家做一做练习,然后自己总结出本岗位上最重要的知识点是什么,再按照这个练习的方法去熟练掌握它。
[知识点1]:学会每天写TOPTEN,自己要知道自己今天必须干嘛!
人们自己会不知道自己今天该干嘛?是的,这不是开玩笑。
不信,每天刚上班那半个小时,你假装没事,到各个办公室走一圈。有偷偷吃早点的,有打电话交代家里买菜关煤气的,有议论昨晚电视剧的,有对镜补妆的,有端茶倒水看报纸望着天花板发呆的。
驻外业务员呢,有睡到八点半、九点半、十点半的。
而很多外企,要求每天在电脑上填一张叫《TODAY′S TOPTEN》的表,每个人要把自己当天的十件重要的事情写下来,老板会随时抽查。
[例题]:这是一位李兄的《TODAY`S TOPTEN》:
1、 完成昨天的PPT.文件,然后交给老板;
2、 给成都客户打电话,确认对方款已打出;
3、 问物流部往西南地区同线路的货是否可以够拼凑一车;
4、 与财务核对上个月两个客户的对帐单;
5、 和人事部探讨一下新来的小李转正问题;
6、 有两份合同要盖章;
7、 部门开个会,看促销品的准备工作进度;
8、 签写更换打印机的申请书;
9、 给客户联系后天的酒店、大后天的回程机票;
10、催本周到昨天为止未发货的三家客户下订单;
[提示]:有人会问,为什么只写10件事,既不是9件也不是11件?或更少、或更多?
问得好!
因为这是一个神奇的管理心理训练,在布置填这个表时,主管会要求你,在你只能写出9件事时,他会让你再想想,还有什么事情忘记了?在写出11件或者更多件事时,他会提醒你,有什么不那么重要的事情也写上去了?
我的小老乡们走上工作岗位前,来拜访我时,我教给他们的第一件本事,就是填写这张普通而神奇的表,不到三个月,能坚持不懈的人都有惊喜:
一般第一个月结束,他们就会说主管交代的事,能想到一半了;
两个月下来,他们说,主管能想到的,他们也想到了;
三个月左右,他们想到的工作,主管不一定想到了。
你看,就这么一张普通的表,让一个初出茅庐的人,三个月左右,对本岗位工作的熟悉程度,和思考深度,能够快速地达到主管的水平,厉害吧!
你知道信仰宗教的人为什么自律能力强一些,也容易发财呢?因为他们经常祷告、许愿,提醒自己行善积德会发财,久而久之有一种向善的约束力。
填写《TODAY`S TOPTEN》也是这样,你每天要想:今天要做什么?想了要写出来,写出来了要去做,做了要有记录,这是一种约束,久而久之,你的工作主动性就强了,一个主动工作的人,没什么事是他做不好的。
[课堂作业]:1、在电脑上做一张《TODAY`S TOPTEN》表,每天主动填写;
2、经常要外出的话,买个可以放牛仔裤后袋,2元左右的笔记本,然后,从你有缘买了这本书,有缘看到这一页的今天开始,每天记要做的十件事;
3、如果是坐办公室的,尝试先在台历上写几天,不过为了保密和正规起见,还是弄一个笔记本好一点;
4、如果你是主管,从明天起,要求你的下属每天要写《TODAY`S TOPTEN》,你见过很多餐馆,在上午没客人时,领班把大家召集在一起,排好队,布置工作的情形吗?有些还排在店门口喊口号呢。你也可以这样:
[你每天一上班,也可以把你的几个直接下属召集起来,站着排成一队,让大家讲每个人的十件事,其实每个人几句话就讲完了,并不要多长时间;一定不要去会议室坐着开早会,也一定不要怕别的部门嘲笑你们出风头;这样坚持不懈下去,一来你一上班就了解每个人当天的精神状态,二来了解每个人的工作进度,三来让大家得到在人群面前发言的锻炼,四来可以每天和大家面对面沟通,而不仅仅是看报表批文件。总之,好处数不完。]
5、如果你的下属在外地,你就让他们在你起床的时候发短信给你,每天必须准时发,不发的扣钱,不听任何解释;然后,在上班的路上,你慢慢的翻看这些短信,思考他们说的情况,和他们反映的问题。一到办公室,你就要逐个和他们通电话,沟通情况,解决问题,不要给他们睡懒觉的机会,更不要听他们说昨晚陪客户起晚了怎么怎么样。
[知识点2]:在《TODAY`S TOPTEN》的基础上,划出ABC123。
TODAY`S TOPTEN列出来了,这是你当天工作的最好开头,你已经比那些无头苍蝇强了很多了,但是这还只是万里长征的第一步。
接下来,你还要把十件事情的优先顺序按ABC排一排,并且思考一下做好每件事的123步骤,如果是大事,要再列一张表,小事用笔勾一下就行了。
[例题]:下面是那位李兄的排序表:
A:1、完成昨天的PPT.文件,然后交给老板;
2、给成都客户打电话,确认对方款已打出;
3、问物流部往西南地区同线路的货是否可以够拼凑一车;
4、催本周到昨天为止未发货的三家客户下订单;
B、5、与财务核对上个月两个客户的对帐单;
6、和人事部探讨一下新来的小李转正问题;
7、部门开个会,看促销品的准备工作进度;
C、8、有两份合同要盖章;
9、签写更换打印机的申请书;
10、给客户联系后天的酒店、大后天的回程机票;
[提示一]:ABC123其实是一个时间管理的绝招。
我们学打球或学开车,有老师讲解一下要领的话,我们会学得很快。
时间管理也是如此,这个绝招的要领就是两个:
一是把各件事情的优先顺序ABC排好;
二是要把做每件事的1、目的或目标,2、完成任务的计划,3、策略性的行动方案想好;想想完成它的困难在哪儿,要调动什么资源。
[案例]:为了做好ABC排序,我们要加深一下对“优先”二字的理解。有位离休
老干部发感慨:小余,往年这个时候啊,家里真叫门庭若市啊,有几次春节
我和你张阿姨都躲到乡下老家去过,就这样这些人都还找乡下来,现在,唉!
现在怎么了?是“那些人”太忙吗?
不是,是他们的时间表上,老干部的优先顺序排的靠后了,或者干脆把这事从TODAY`S TOPTEN上划掉了,人情冷暖,世态炎凉,就是这么回事。
有一次老同学聚会,十几年没见面了,外地同学都到了,就北京一同学反而没到,打电话总说:忙啊,一个新项目刚开张!我接过电话说:我们干脆去你那边吧!我知道这位同学创业有成,最近又加盟美国一家叫赛百味的“SPY咖啡吧”。而我这次来北京也打算考察一下这种商业模式。于是聚会又从鼓楼改到五道口,为同学新店捧场了。看来几方的优先是可以交叉,可以双赢的。
以后,我们约别人做什么事,别人说没时间,不一定是真的没时间,而可能是优先顺序没排上你的事。我们有时推掉别人的约会,又何尝不是如此呢?
在人的一生中,什么事情都可以推说没时间去做,但是有两件事,我们再忙,也一定要优先安排的:
一是孝敬父母;
二是锻炼身体;
我们求学在外,工作在外,和父母相处的时间本来就少。古人说:父母在,不远游,我们是工商社会了,可能做不到。而且,父母总是希望我们大丈夫志在四方,能出国留学读个博士,娶个洋媳妇光宗耀祖,他们才高兴呢。
等到我们在外面成了家,某一天衣锦还乡,回去再仔细看一看双亲时,我们会惊奇的发现,他们再也不是我们记忆中的模样了。满脸的皱纹自不用说,那拘偻的腰身,迟缓的动作,混浊的眼神,写下了太多的岁月的艰辛。
这时候,我们可能才意识到,我们多年来,把人生旅途中,最重要的两个人忽略了,我们三五年、七八年,甚至十几年的TODAY`S TOPTEN上,都没有写上我们最熟悉、最亲切的名字,更不用说排上ABC123了。
[思考]:前不久,大家在议论我们公费医疗改革失败的事情,我说:也没有完全失
败,医药费贵,生不起病,至少让我们知道了锻炼身体的重要了。
美国好象没有公费医疗这一说,所以国外的人热爱锻炼,怕病不起。而我们,医疗体制改革了,要自己掏腰包了,还是没转过弯来注意锻炼,真象大家都知道的,那只放在温水锅里煮的青蛙,舒服惯了,然后慢慢地被煮熟去。
在上海,我有三位忘年交好朋友,一位是本土最有创意4A梅高公司的创建者高峻先生,一位是有“上海广告教父”之称的邵隆图老师,这两位都是得道高人,出世入世,在滚滚红尘中来去自如,进退有据,过着让神仙都羡慕的日子。而另一位曾经对我帮助很大的陈老师,病倒在了浙江的影片拍摄现场,画坛一代名师,死得其所哉!提起他的名字,提起他的早逝却不禁令人唏嘘。
最近以来,几位演艺明星,几位著名教授,几位才华横溢的CEO,都英年早逝,可惜媒体热衷于八卦新闻,对这么重要的社会现象视而不见,只是发了点短消息,也许在娱乐记者的ABC123里,这个话题可能没有深挖的必要。
但是,我们超级金领要善于多问几个为什么,为什么他们不锻炼?是他们没条件吗?是他们没时间吗?是有人拦着他、逼着他,不让他们锻炼身体?
u 看来,ABC123这玩艺,既有人世间的大智慧,又有生命的神奇密码。
[提示二]:排定ABC的标准是什么?
听过正规时间管理讲座的人,都熟悉下面这段话。
帕雷托原则(Pareto Principle):
在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要能控制具有特别重要性的少数因子,即能控制全局。
因此,ABC的排列标准是:重要性和时间性。
A、必须做的:重要、而且时间已定;
B、应该做的:重要,时间未定;
C、可以做的:不太重要,时间也较松动的;
这里还涉及到时间限制的决定权在谁,比如说,出租车可以随叫随停,但是火车是不等人的。
如果时间限制的决定权在老板或外单位,你就要先预约;在本单位的其他部门如财务和人事部,他们都比较牛,你要先协商;如果是本部门,你自己说了算的,则比较好定。
时间定下来了,我们则集中精力在可以获得最大回报的事情上,千万不要花费太多精力在无关紧要的事情上。
[提示三]:思考123:1、目标,2、计划,3、策略;
言归正传。
事情的重要性ABC我们分好了,接下来要动手做。我们要思考123。
1、 目标:即我们预期要达到的目的或效果,最好可以量化、分解;
2、计划:把大块的任务分成小块,并标上完成时间;特别是我们不能独
立完成的,要标出合作者;不能一天完成的,要列成时间表;
3、 策略:把事情分为流程内和流程外的;流程内的用人际关系的策略,流程外的,要用谈判策略;
4、
[案例]:假设你是突击队员,班长给你的任务是:天亮前把那个日本鬼子的碉堡炸掉!
1、这就是要完成的“目标”:要去炸,而且要炸掉,时间是天亮前。
2、接下来你的“计划”就是把任务分解成几小块:
5分钟通过铁丝网,
20分钟潜伏接近碉堡,
3分钟实施爆破作业。
3、你的“策略”是什么呢?
首先要分析一下完成任务的难度与需要哪些配合:
通过铁丝网,需要一个战友帮忙剪断铁丝;
潜伏接近碉堡,由于敌人哨兵每15分钟巡逻一次,为了避免正面交火,你决定从左边接近,因此需要战友从右边制造一点动静,声右击左,把哨兵吸引过去。
在3分钟里实施爆破作业。这是你可以独立完成的。
爆破作业是你自己“流程内”的,你自己搞定;其它两项“流程外”要战友配合的,你需要和班长“谈判”。
u 战争是市场营销最好的老师。不过,这是我们这一代人的游戏了,现在的网络游戏技术上是进步了,但是留给人们思考的东西太少。一些培训公司试图把管
理培训教材也电脑游戏化,但是到目前还没有发现有好的软件出来。
我们国家的文化产品进出口逆差,达到1:100,我们有这么好的孙子兵法,有这么优秀的软件人才,有这么多的培训策划大师,有这么有特色的中国市场经验,我们为什么不把管理游戏软件开发出来呢,我觉得这也是一个名利双收、利国利民的大好事。(有意者请联系:MSN:yxL0073@hotmail.com)
[几句格言]:1、你不理目标,目标不理你。
这句话的灵感来自于一家基金的广告语:你不理财,财不理你。
后来,上海一家政论杂志引伸为:你不关心政治,政治关心你。
而目标就没那么好的脾气了,你不理它,他一定不理你。心中没有目标的人,一定达不到目标,我们前面说过,没有把当老板作为目标的人,一定当不了老板。作为打工仔的职业经理人和白领,你不理目标,考核会理你,当别人领奖金,拿红包的时候,目标完成率会让你无地自容。
2、你不认真做计划,你就是计划着失败;
那种“认认真真把事情做砸”的人,是最让人哭笑不得的。因为他态度诚恳,做事认真负责,就是有一样不认真:做计划。
俗语说:吃不穷,穿不穷,不会算计一世穷。就是持家过日子都要做计划。
因为不做计划,大的任务无法分解成小块任务,不知道难度在哪里,哪些优先做,能否自己独立完成;不做计划,不知道时间怎么安排,怎么预留不可预计的时间,往往忙到节骨眼上,到处火烧眉毛。
如果他会做计划,又故意不做,那就是心态有问题。要么,对什么人什么事心怀不满,要么是给新来的上司出难题,要么就是预谋把事情搞砸,让谁谁出洋相,要么是近期要另谋高就,心不在焉了。
5、 做事有策略是成熟的标志。
有人会听说过那个美国某总统小时候的故事,每次别人给他一个5分和一个2分的硬币让他选,他总选2分那个,没人相信有人这么傻,于是总有人试他,于是,他总能得2分硬币;长大后,他的政策似拙实巧,这就是策略。
可见,成熟不以年龄为标志,我个人的看法是,一个人做事懂得运用策略的那一天起,他就成熟了。
[课堂总结]:我们从“员”的角度,介绍了做事的两个基本的知识点。因为这是本人在做事时体会较深的两点,所以首先推荐给大家,可能有些显得絮叨,但是真的有用,大家课后再自己总结一些自己认为重要的知识点,记得要和阿雷分享哦!
[课堂练习]:1、你对李兄的ABC123的排列同意吗?
2、如果不同意,你的排列是怎么样的?
3、试着把完成“催本周到昨天为止未发货的三家客户下订单”这一任务的“1、目标,2、计划,3、策略”;写出来。